Los Pros Y Los Contras De Hacer Su Propia Contabilidad

Introducción:

La cuestión de hacer su propia contabilidad se hizo frecuente con el advenimiento del software de contabilidad de bajo costo a principios de 1990. El 27 de septiembre de 1994 Intuit compró un programa llamado MoneyCounts de Parsons Technology por $ 64 millones. Intuit cambió el nombre de MoneyCounts a QuickBooks y creó una muy efectiva Propuesta Única de Venta “Puedes ahorrar dinero haciendo tu propia contabilidad”. Que USP resultó en Intuit captura casi el 85% del mercado de la pequeña empresa. Los contadores no eran fans de este programa de software muy popular por varias razones muy válidas. En primer lugar, no era un verdadero programa de contabilidad con serias fallas de seguridad. En segundo lugar, estaba promoviendo a los individuos sin experiencia en un segmento crucial del proceso financiero. En tercer lugar, fue distraer a los dueños de negocios de su negocio principal, y por último, drásticamente cortar en el negocio de contadores.

Abordar todas las cuestiones relativas a la contabilidad de bricolaje en gran detalle se requiere un libro. Voy a cubrir como muchos de los principales problemas aquí para proporcionar al lector una oportunidad de obtener una mejor comprensión de un tema muy importante. Doy la bienvenida a cualquier pregunta y comentario sobre el tema en un intento de ayudar a los empresarios que no hayan tenido la oportunidad de tomar una decisión correcta.

Los problemas

Si está leyendo este informe especial, es probable que sea uno de los millones de propietarios de pequeñas empresas que luchan con el tema de “hacer sus propios libros”. Para muchos, la idea de retener a un contador o contador para manejar sus asuntos financieros personales es como abrir su armario a un extraño completo. Creo que esta cuestión de la privacidad personal es válida. Para ser honesto, una de las razones por las que decidí convertirme en un CPA fue porque sabía que estaría en el negocio y quería estar en control de mis propias finanzas. La mayoría de los empresarios no tienen esa opción o el conjunto de habilidades. La cuestión de la contabilidad de bricolaje es de importancia porque podría afectar la viabilidad financiera de la empresa. Hay una serie de cuestiones a tratar, incluyendo:

El uso de información de contabilidad para preparar declaraciones de impuestos

La integridad de la información financiera producida

La validez de los datos históricos para los resultados futuros del proyecto

La gestión del flujo de caja

El costo de retener a un profesional

El tiempo, el esfuerzo y las frustraciones de mantener sus propios libros

Abordar la creciente propensión del gobierno a auditar

El tiempo y el esfuerzo que aprenden sobre la contabilidad

Creación de los procesos de contabilidad

El factor de confianza

Como se puede ver hay un montón de problemas a abordar en la toma de la elección correcta. Esto es de lejos, no todo incluido. Puede haber muchas otras cuestiones legales, financieras y / o personales en juego. El punto aquí es que el tema de crear y mantener un conjunto de libros y registros para un pequeño negocio es de importancia significativa. La decisión de cómo se hará no debe hacerse por capricho o por los desinformados. Una persona que opera una pequeña empresa no sabe lo que no sabe. Operar un negocio viene con ciertas responsabilidades y obligaciones. El no saber no es una razón válida cuando los libros y los registros se cuestionan. Sosumo que como propietario de un negocio es su deber saber exactamente cuáles son los problemas y tomar una decisión informada sobre cómo abordar cada uno de ellos. Usted es, por defecto, el Presidente de su empresa que viene con todas las responsabilidades asociadas incluyendo impuestos, responsabilidades legales y personales.

Razones y excusas

La mayoría, si no todas las startups asumen la tarea de crear su propio conjunto de libros y registros por unas simples razones:

No hay fondos para retener a un profesional

Cantidad limitada de transacciones

Exponer información financiera personal

La percepción de que es fácil

La propensión a postergar

Miedo

Los hechos

Cada empresa debe presentar una declaración de impuestos. Finalmente, la cuestión de la contabilidad debe ser abordado. Millones de individuos eligen preparar sus propias declaraciones de impuestos que es otra edición por sí mismo. Permítanme abordar eso antes de ir más allá. Es muy fácil y no porque preparo declaraciones de impuestos sino debido a la complejidad de las leyes fiscales, tanto federales como estatales.

Puedo comparar la idea de un individuo que prepara su propia declaración de impuestos para sacar mis propios dientes. Cuando era niño mis dientes salían naturalmente. No tuve que ir al dentista para que lo hicieran profesionalmente. Incluso si los saqué cuando no debería tener, eventualmente mis dientes permanentes crecerían para encubrir mi creencia errónea de que era dentista. Como un adulto que conozco mejor. Esperemos que si usted es dueño de un negocio que sabe mejor. Para tratar de preparar su propia declaración de impuestos sería lo mismo que tratar de ser su propio dentista.

Simplemente hay demasiado en juego. Potencialmente faltó escritura offs o peor aún, más agresivo write offs resultando en una auditoría y el desafortunado error de no incorporar su negocio y exponer sus activos personales a una demanda, sólo para nombrar unos pocos. Si usted no ha descubierto mi posición sobre este tema permítanme que quede claro. Hacer su propia declaración de impuestos es un error monumental. Si va a abrir un negocio que necesita para obtener el asesoramiento de un contador de impuestos buena.

Volviendo a la cuestión de la contabilidad de hacer usted mismo, otro hecho a considerar es el aspecto financiero. Esto es válido ya que la mayoría de las nuevas empresas tienen cero fondos para empezar. La idea de invertir en la orientación profesional tiene particular astucia. Una cosa a considerar es la muy popular “consulta gratuita”. No conozco a muchos profesionales que no ofrecerían una sesión de estrategia inicial a un nuevo cliente potencial. Que prácticamente hace que este tema nulo y sin valor.

Si usted decide retener al profesional para guiarlo, ellos entenderán los problemas financieros involucrados. La persona adecuada estará dispuesta a nutrirle y su nuevo negocio y llegar a una estructura de precios que funcione. No espere que un buen contador trabaje de forma gratuita y no aliste a un miembro de la familia o amigo que esté dispuesto a trabajar de forma gratuita. No lo tratarán como a ningún otro cliente por el simple hecho de que no lo son. Algunos de los peores clientes que tuve que trabajar fueron amigos y familiares. El problema es que muchas veces fui portador de muy malas noticias poniéndome en una posición precaria. Si tiene un amigo o familiar que está en el negocio, pídales que lo refieran a uno de sus asociados. Todos seréis felices de haberlo hecho.

Los temas restantes realmente tienen que ver con su mentalidad personal. El miedo, la dilación, la percepción, etc todos tienen que ser abordados en el nivel de mentalidad y no estoy calificado para abordar esos problemas por lo que no lo haré. Negocios y entrenadores de mentalidad personal están en abundancia hoy en día.

Hace veinte años, cuando Intuit perpetró el USP despreciado que “Usted puede ahorrar dinero haciendo su propia contabilidad”, el coaching de negocios no era corriente. Probablemente fue más en el ámbito de la psicoterapia o consultoría de negocios que estaba en la categoría de extremadamente personal o demasiado caro para una puesta en marcha. Hoy en día la terapia y el coaching de negocios es la tarifa estándar haciendo el tema de la mentalidad realmente un problema de – ¿es usted serio acerca de este negocio o no?

Eso realmente sólo deja una cuestión pendiente de abordar; Que es el volumen de transacciones. ¿Realmente tiene sentido buscar la ayuda de un contador profesional cuando el volumen de sus transacciones es mínimo? Esta pregunta conduce a otra pregunta: ¿qué es lo mínimo? Si no es mínimo, ¿debería seguir haciendo sus propios libros?

Ahora puedo realmente entrar en el tema de si o no un dueño del negocio debe hacer su propia contabilidad. Comencemos con la definición de contabilidad. Parece obvio que un tema tan crucial para una empresa necesita ser definido con el fin de tomar una decisión informada sobre el asunto.

La definición de contabilidad:

El trabajo o la habilidad de mantener libros de cuentas o registros sistemáticos de transacciones de dinero (se diferencia de la contabilidad).

Esto es de yourdictionary punto com

La definición de contabilidad es mantener un registro detallado de las transacciones comerciales de una persona o negocio.

Un ejemplo de contabilidad es el proceso de documentar los estados de cuenta bancarios cada mes.

Así que es obviamente muy simple. ¿O es eso? ¿Por dónde empezar? ¿Qué método de mantenimiento de registros es aceptable? ¿Cuál es el propósito de la contabilidad? Para estas respuestas lo referiré a la Publicación 583 del IRS Iniciando un Negocio y Manteniendo Registros.

¿Por qué mantener registros?

Todo el mundo en los negocios debe mantener registros. Los buenos registros le ayudarán a hacer lo siguiente.

Supervise el progreso de su negocio.

Necesita buenos registros para supervisar el progreso de su negocio. Los registros pueden mostrar si su negocio está mejorando, qué artículos están vendiendo o qué cambios necesita hacer. Los buenos registros pueden aumentar la probabilidad del éxito del negocio.

Prepare sus estados financieros.

Necesita buenos registros para preparar estados financieros precisos. Estos incluyen estados de resultados y balances. Estas declaraciones pueden ayudarle a lidiar con su banco o acreedores y ayudarle a administrar su negocio.

Un estado de ingresos muestra los ingresos y gastos del negocio durante un período de tiempo dado.

Un balance muestra los activos, pasivos y su patrimonio en el negocio en una fecha dada.

Identificar la fuente de los recibos.

Usted recibirá dinero o propiedad de muchas fuentes. Sus registros pueden identificar la fuente de sus recibos. Necesita esta información para separar los ingresos de negocios de los que no son de la empresa y los ingresos imponibles de los no gravables.

Lleve un registro de los gastos deducibles.

Usted puede olvidar los gastos cuando prepara su declaración de impuestos a menos que los registre cuando ocurran.

Prepare sus declaraciones de impuestos.

Necesita buenos registros para preparar sus declaraciones de impuestos. Estos registros deben soportar los ingresos, los gastos y los créditos que usted reporta. Generalmente, estos son los mismos registros que utiliza para supervisar su negocio y preparar sus estados financieros.

Artículos de apoyo informados en las declaraciones de impuestos.

Usted debe mantener sus registros de negocios disponibles en todo momento para su inspección por el IRS. Si el IRS examina cualquiera de sus declaraciones de impuestos, se le puede pedir que explique los elementos informados. Un conjunto completo de registros acelerará el examen.

Así que el “por qué” está claramente establecido por una de, si no las autoridades más reconocidas en existencia hoy en día, Internal Revenue Service. Ahora aquí está el pateador. En la página 12 de la Publicación 583 Iniciando un Negocio y Manteniendo Registros definen los tipos de registros a guardar:

Tipos de registros a guardar

Excepto en algunos casos, la ley no requiere ningún tipo específico de registros. Puede elegir cualquier sistema de registro adecuado para su negocio que muestre claramente sus ingresos y gastos.

No sé usted, pero esto deja la puerta abierta para la mala interpretación. Déjame llegar a lo largo y corto de ella. Sus libros y registros deben reflejar claramente los ingresos y gastos reportados en sus informes financieros. Sus informes financieros se utilizan en la preparación de sus declaraciones de impuestos. Durante una auditoría de cualquier tipo, las cifras que no son claras en cuanto a la fuente y la naturaleza de cada una de las transacciones subyacentes harán sospechar los informes financieros. Sus informes financieros deben estar tan claramente definidos que una persona que no está familiarizada con su negocio puede ver claramente la lógica y la metodología de cómo se llegó a sus cifras. No sólo las cifras deben ser claras y concisas, debe haber documentos de apoyo que justifican esos números. En la contabilidad llamamos esto una pista de auditoría.

Si una pista de auditoría tiene brechas, los números se convierten en sospechosos que requieren una investigación más profunda. Si estás siendo auditado este es el tipo de declaración que puede elevar los niveles de ansiedad, el estrés y muchas horas de sueño perdido. Albert Einstein dijo: “Si no puedes explicarlo a una niña de seis años no lo entiendes tú mismo.”

Los problemas de cumplimiento por sí mismos deben obligar a cualquier propietario de negocio a mantener un buen conjunto de libros y registros. La mayoría de los contadores toman esa única posición. Tienes que hacerlo porque “ellos” dicen que lo haces. Eso no es suficiente para cualquier empresario cumplir. Seamos realistas, somos tomadores de riesgo. Los empresarios son delirantes para empezar y dejar que un pequeño obstáculo como la amenaza de auditoría, el gobierno, los seguros o la institución bancaria en nuestro camino es ridículo.

Para mí la razón más convincente para construir una base financiera sólida es porque usted es serio acerca de su negocio. Conocer sus números es uno de los mantras hablados por casi todos los dueños de negocios exitosos. Piénsalo. ¿Hay algún empresario exitoso que usted pueda pensar que no tienen una manija firme en su información financiera. Esto fue lo que originalmente me llevó a convertirse en un contador. Conocimiento de mis números. No sólo para mostrarme lo que pasó y para mostrarme cómo llegué donde estaba, sino para ayudarme a llegar a donde yo quería estar.

Su información financiera cuenta una historia sobre usted y su negocio. Si su historia está llena de agujeros y adornos cómo puede alguien tomar sus intenciones como serio. Se necesita una persona valiente para hacer frente a sus defectos y deficiencias y la información financiera verdadera puede ser un tema de miedo para que usted pueda enfrentar. Si ese es el caso con usted, le recomendamos encarecidamente que eche un vistazo a usted y sus intenciones. ¿Estás en el negocio para llenar tu ego y crear un falso sentido de la esperanza o estás en el negocio para generar beneficios?

Mis calificaciones

Creo que es importante que tenga una comprensión de mis antecedentes y experiencia en materia de contabilidad. Ser un CPA no me hace automáticamente una autoridad en el tema, aunque sí proporciona un nivel de credibilidad. Lo que es más importante que mis credenciales es mi experiencia. En primer lugar, como mencioné anteriormente me convertí en un contador porque sabía que tendría mis propios negocios. Eso es plural por una razón. Nunca había ninguna pregunta en mi mente que yo era un empresario. Así que ante todo me considero un empresario y un segundo CPA. Lo que significa para usted es que me acerco a este tema de la misma manera que cualquier empresario.

Me gradué de S.U.N.Y Oswego en 1983 con una licenciatura en Contabilidad y pasó a trabajar para un abogado de impuestos en Brooklyn NY. Durante mis primeras dos temporadas de impuestos hicimos más de 2.000 declaraciones de impuestos sobre la renta personal, todas a mano. Esto requería cálculos usando una máquina sumadora junto con la investigación del código de impuestos en un libro real. No teníamos computadoras. A partir de ahí me fui a trabajar en una serie de CPA empresas de catering para las pequeñas empresas. Una vez más, hubo muy poca informatización y casi todo se hizo a mano. Desde la rudimentaria contabilidad todo el camino hasta la preparación de declaraciones de impuestos sofisticados y estados financieros. Fui a trabajar en puestos de dirección en varias empresas con una posición de alto nivel que está resolviendo estrictamente los problemas fiscales. Me ocupé de todo tipo de situaciones impositivas federales y estatales imaginables, incluyendo la negociación de acuerdos a plazos, ofertas de compromiso, ventas-nómina-individuales y fiscales de impuestos comerciales, incluyendo varias investigaciones criminales.

Trato de esto porque siento que es muy importante entender que vengo de un fondo de contabilidad de copia real, en contraposición al fondo del programa de contabilidad electrónica. Aprendí de primera mano lo que quieren ver y lo que eleva las banderas rojas. La mayoría de los contadores nunca han tenido la oportunidad de manejar el volumen de auditorías fiscales que tengo. Yo no tenía el lujo de imprimir libros y registros de un programa de computadora. Siempre teníamos la copia impresa de libros y registros. Esta experiencia inicial demostró ser invaluable cuando la contabilidad se informatizó. Yo sabía de primera mano lo que se suponía que saliera de esos programas y con demasiada frecuencia la basura que se vomitó ni siquiera estaban cerca de ser representativos de un conjunto exacto de libros y registros. Cuando el gobierno pide ver sus libros y registros, quieren ver copias de todo. No les importa un iota qué sistema electrónico que usaste. Usted tiene que imprimir todo y mostrarles su pista de auditoría. Si hay vacíos usted va a tener problemas. La informatización cambió el panorama de la contabilidad para las pequeñas empresas y no fue en una dirección positiva.

En 2009, comencé a enseñar a las personas mi sistema de contabilidad remota con la intención de agregar a mi personal. Sorprendentemente, lo disfruté inmensamente y varios de mis estudiantes pasaron a la tierra sus propios clientes y trabajos de la contabilidad. Esa experiencia intrigó mi curiosidad empresarial y empecé a enseñar.

Encontré que era la mejor manera para que sirviera era educar y dirigir dueños del negocio hacia éxito. Se hizo evidente que lo que los propietarios de pequeñas empresas realmente necesitaba era un buen conjunto de libros. Mi conjunto de habilidades y experiencia permitió que, yo era muy bueno en él y ya había un montón de entrenadores de negocios enseñando principios de éxito.

Desde el 2013 he pasado una parte significativa de mi tiempo educando a propietarios de negocios y tenedores de libros en temas de contabilidad básica a comenzar un negocio de contabilidad remoto.

Mi posición hoy

Hoy en día, me parece alarmante ver la calidad de lo que la gente se refiere como libros y registros. Esto no es culpa del dueño del negocio. Yo culpo totalmente a la profesión contable por esta degradación de la infraestructura financiera de la pequeña empresa. Tengo la firme convicción de que los contadores eran los asesores de confianza que estaban en la posición única de alejar a los propietarios de pequeñas empresas de los peligros de esa falsa propuesta de venta presentada por Intuit: “Puedes ahorrar dinero haciendo tus propios libros”.

Usted puede asumir basado en lo que he escrito hasta ahora que estoy en contra de los propietarios de pequeñas empresas haciendo sus propios libros. En un momento, no hace mucho tiempo yo estaba 100% en contra de la idea, pero hoy tengo una opinión diferente sobre el tema.

Creo que el dueño de la pequeña empresa de hoy debe tomar un papel activo en la producción de sus libros y expedientes. Eso no significa que los dueños de negocios deben hacer sus propios libros. Hacer sus propios libros significa que no hay ninguna guía o instrucción de un profesional que sabe cómo construir un sistema adecuado de contabilidad. Quickbooks, o cualquier otro programa no es un sistema de contabilidad. Software, al igual que lápiz y papel, es sólo una herramienta para ser utilizado dentro del sistema de contabilidad.

No hay muchas áreas de la pequeña empresa que se puede hacer de manera eficaz por alguien sin conocimientos previos, la experiencia o la habilidad establecida para hacerlo. No arreglar mi propio coche o hacer mi propio marketing por la misma razón que alguien no debe hacer sus propios libros. Dicho esto, tomo una parte muy activa en el mantenimiento de mi coche y el trabajo en y en mi sistema de comercialización. La cuestión no es si debe o no hacer sus propios libros. La cuestión es qué parte o partes de la creación de sus libros y registros será su responsabilidad, qué parte serán sus contadores y qué parte serán sus tenedores de libros, si es necesario.

Veamos la definición de contabilidad una vez más:

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teneduría de libros

La definición de contabilidad es mantener un registro detallado de las transacciones comerciales de una persona o negocio.

La contabilidad es un proceso que por lo menos termina con la preparación de una declaración de impuestos. Mi opinión, basada en mis años de experiencia, es que ningún laico puede hacer sus propios libros, completamente por su cuenta y esperar un contador para producir una declaración de impuestos precisa. Debe haber una interacción entre la persona que prepara la declaración de impuestos y la persona que compila los registros. Sosumo que la contabilidad y contabilidad, hecho correctamente debe ser una empresa conjunta entre el profesional experimentado, el empresario y tenedor de libros. A veces y casi siempre al principio, el contador puede ser el dueño del negocio.

Así que la respuesta a la pregunta de si o no un empresario debe hacer sus propios libros, la respuesta inequívoca en mi opinión es sí y no. La contabilidad es un proceso que comienza en el mismo momento en que la primera transacción comercial se consuma y continúa fluida cada vez que se lleva a cabo otra transacción. La contabilidad es la compilación detallada de información que requiere un enfoque de equipo para ser completado con precisión. Al principio, ese equipo por lo general consisten en el dueño del negocio y el contador. Ahora el propietario del negocio puede estar a cargo de entrar y reconciliar todas las transacciones, pero esto no constituye “hacer sus propios libros”.

Cada sistema de contabilidad requiere supervisión. Debe haber controles y equilibrios puestos en su lugar para asegurarse de que todas las transacciones de la empresa se registran correctamente en un momento oportuno. Las únicas personas con el conocimiento y la experiencia para diseñar y supervisar un sistema de contabilidad es un buen contador. Los contadores no diseñan sistemas, los mantienen. Ahí radica la raíz del problema. Cuando los dueños de negocios toman la decisión imprudente de hacer sus propios libros involuntariamente asumen la tarea de desarrollar su propio sistema de contabilidad.

No es realmente una cuestión de si o no un dueño del negocio debe hacer su propia contabilidad. La verdadera cuestión es quién ha desarrollado el sistema y quién es el responsable de supervisarlo. Sosumo que esta es la responsabilidad de los contadores y cualquier contador que permite a su cliente simplemente traer lo que tienen y tratar de preparar una declaración de impuestos con información sospechosa está haciendo a su cliente una grave injusticia. Antes de software de bajo costo de la computadora esto habría sido insondable.

Un gran contable educará a su cliente en cuanto a qué se debe hacer para crear un sistema exacto de libros y de expedientes. Este es nuestro trabajo como asesores de confianza. Los dueños de negocios no cometieron un error cuando decidieron “hacer sus propios libros”, los contadores lo hicieron al no abrazar el software y convertirse en una parte integral del proceso. En lugar de despedir a QuickBooks como un programa de contabilidad inferior y dejar a sus clientes en una extremidad que deberían haber educado a sí mismos ya sus clientes en cuanto a la forma en que podría incorporar esta nueva tecnología para servir mejor a sus necesidades de los clientes.

La solución

La idea de intentar hacer algo por su cuenta en los negocios puede ser una pendiente resbaladiza. La primera pregunta que usted necesita preguntarse es cómo es serio usted está sobre este negocio. Si usted no es tan grave y sólo están en ella para hacer unos cuantos dólares y luego seguir adelante y hacer todo usted mismo. No estoy diciendo eso sarcásticamente. Hay millones de pequeñas empresas hacia fuera allí porque el dueño del negocio decidía que éste iba a ser apenas un “negocio” a tiempo parcial que generaba una pequeña cantidad de rédito y apagados fiscales cuestionables. Digo cuestionable porque por definición, el IRS requiere objetivo de un negocio a ser hacer un beneficio. Si un negocio simplemente rompe incluso o pierde dinero cada año que ejecute una muy buena oportunidad de ser clasificado como un hobby.

Para aquellos empresarios serios, creo que usted debe tomar un papel activo en la producción de sus libros y registros junto con los datos de contabilidad resultantes. Esto sólo se puede lograr con un contador de pequeñas empresas pro-activo. El proceso contable es un sistema interminable de compilación de un número creciente de transacciones detalladas. Esto requerirá ajustes constantes y educación para todas las partes interesadas. El contador debe ser informado de todas las transacciones comerciales en curso y previstas, mientras que el empresario necesita para mantenerse en la cima de los resultados y las proyecciones comparativas. En otras palabras, cuando un empresario hace algo y espera que resulte en ganancias, el sistema de contabilidad debe estructurarse de tal manera que proporcione resultados tangibles y confiables.

La única solución real a la “hacer su propia contabilidad” es “¿cómo vamos a hacer nuestra contabilidad correctamente?”. Tiene que ser una colaboración. Apple Computer nunca se habría materializado si sólo fuera Jobs y Wozniak. Necesitaban al financiero que ponía todas sus ideas en la realidad financiera. Eso es tan obvio como un ejemplo que puedo imaginar, pero la verdad es como dije antes: cualquier dueño de negocio exitoso le dirá que conocer sus números es un componente clave en su éxito.

Sentido práctico

No veo ninguna manera real alrededor del hecho de que cuando una entidad comienza el dueño debe y debe ser el tenedor de libros. Calificaré eso diciendo esto – siempre y cuando se haga correctamente y en conjunción con el contador. Cuando un negocio comienza en cero, e incluso si no lo hace, creo que la educación y la experiencia obtenida en el mantenimiento de sus propios libros será de valor incalculable. Conocer sus números implica saber cómo los números llegaron a estar donde están. Tomar decisiones empresariales, crear nuevos flujos de ingresos, mantener bajos los costos y los márgenes de ganancia requieren un conocimiento práctico de esos hechos y cifras.

Donde empezar

Usted necesita comenzar con un contador proactivo que no espera que simplemente deje caer sus estados de cuenta bancarios y talones de cheques. Si está trabajando con un contador que no le hace ninguna pregunta que usted debe comenzar a buscar un nuevo contador de inmediato. Cuando empecé en este negocio, eso es lo que hacían los contadores. Hicimos preguntas sobre el negocio y sobre la situación financiera personal del cliente. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, el negocio que están ejecutando es su principal fuente de ingresos y sus finanzas personales no son mutuamente excluyentes. Están conectados, pero desafortunadamente la mayoría de los contadores han perdido de vista eso.

Usted debe formar un cerebro con su contador con el objetivo de ser su éxito financiero. Si no está familiarizado con el concepto MasterMind, lo animo a aprender sobre ello. En resumen, un MasterMind se crea cuando dos o más personas se unen en perfecta armonía para el logro de un objetivo común. Lo que estoy sugiriendo es que su contador no sólo debe ser un historiador explicando lo que ya ha ocurrido en su negocio. Ya lo sabes.

Supongo que su contador debe trabajar con usted y con su contador para difundir su información financiera para entender cómo está donde está y, lo que es más importante, cómo usar esa información para llegar a donde quiere estar.

Su contador debe configurarle con las herramientas más adecuadas y la información para ayudarle a lograr el éxito financiero. Esto incluye educarle sobre la entrada de datos transaccionales, reconciliando cuentas, registrando la nómina y pagando impuestos de nómina, qué tipo de software usted utilizará y en qué punto tendrá sentido para traer un contador profesional.

En conclusión

La contabilidad debe ser una colaboración y sí, usted debe ser una parte integral del proceso de contabilidad. Creo que “Doing It Yourself” puede no ser la mejor terminología para usar. Hacer su propia contabilidad no significa que usted debe hacerlo solo. Contabilidad requiere orientación profesional, la educación y ganar experiencia en primera mano en los matices de la contabilidad y teneduría de libros. Usted debe ser una parte del proceso de modo que en el caso de que su negocio despegue, estará en la posición de no sólo la contratación de su primer tenedor de libros, pero la formación de ellos. Usted, y su contador los estará entrenando para que pueda dedicar más de su valioso tiempo a expandir su negocio. ¿No es por eso que empezaste el negocio en primer lugar?

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